SISTEM INFORMASI PENJUALAN W2W RELOADPLUS - Biaya Estimasi

SISTEM INFORMASI PENJUALAN W2W RELOADPLUS - User Interface Sistem Informasi Inventori

ser interface diperlukan pada program aplikasi ini dengan tujuan untuk mempermudah pengguna dalam menggunakan program apikasi ini. Dengan adanya user interface ini berbagai pengguna baik yang awam, maupun yang sudah berpengalaman dapat mengoperasikan program ini tanpa adanya kesulitan yang besar. Untuk lebih jelasnya, akan dipaparkan dalam gambar berikut ini :

SISTEM INFORMASI PENJUALAN W2W RELOADPLUS - Entity Relational Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antar relasi.ERD untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan simbol. Pada dasarnya ada tiga simbol yang digunakan, yaitu :

1.    Entiti

Entiti merupakan objek yang mewakili sesuatu yang nyata dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain. Simbol dari entiti ini biasanya digambarkan dengan persegi panjang.

2.    Atribut

Setiap entitas pasti mempunyai elemen yang disebut atribut yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik dari entitas tersebut. Isi dari atribut mempunyai sesuatu yang dapat mengidentifikasikan isi elemen satu dengan yang lain. Gambar atribut diwakili oleh simbol elips.

3.    Hubungan / Relasi

Hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Relasi dapat digambarkan sebagai berikut :

Relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dalam satu basis data yaitu :

·         Satu ke satu (One to one)

Hubungan relasi satu ke satu yaitu setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B.

·         Satu ke banyak (One to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi setiap entitas pada entitas B dapat berhubungan dengan satu entitas pada himpunan entitas A.

·         Banyak ke banyak (Many to many)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B.

Berikut ini adalah ERD dari “Proses Pembelian Deposit Pulsa Dari Supplier” dan “Proses Penjualan Pulsa Kepada Konsumen” :

SISTEM INFORMASI PENJUALAN W2W RELOADPLUS - Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah di komunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

Komponen DFD

Adapun hal-hal yang digunakan dalam DFD adalah:

·         TERMINATOR / ENTITAS LUAR

Adalah Entitas diluar sistem yang berkomunikasi / berhubungan langsung

dengan sistem. Terdapat 2 jenis Terminator :

-      Terminator Sumber, yaitu merupakan Terminator yang menjadi sumber

-      Terminator Tujuan, yaitu merupakan Terminator yang menjadi tujuan data / informasi sistem.

Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, perusahaan/departemen yang berada diluar sistem yang akan dibuat, diberi nama yang berhubungan dengan sistem tersebut dan biasanya menggunakan kata benda.

Contoh : Dosen, Mahasiswa.

Hal yang perlu diperhatikan tentang terminator :

-      Alur data yang menghubungkan terminator dengan sistem, menunjukkan hubungan sistem dengan dunia luar.

-      Profesional sistem tidak dapat mengubah isi/cara kerja, prosedur yang berkaitan dengan Terminator.

-      Hubungan yang ada antar terminator tidak digambarkan dalam DFD.

·         KOMPONEN PROSES

Komponen proses menggambarkan transformasi input menjadi output. Penamaan proses disesuaikan dgn proses/kegiatan yang sedang dilakukan.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :

-      Proses harus memiliki input dan output.

-      Proses dapat dihubungkan dengan komponen terminator, data store atau proses melalui alur data.

-      Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem digambarkan dengan komponen proses.

Berikut ini adalah DFD dari “Sistem Informasi Penjualan Pulsa” :

SISTEM INFORMASI PENJUALAN W2W RELOADPLUS - FLOWCHART

Flowchart adalah gambaran dalam bentuk diagram alir dari algoritma-algoritma dalam suatu program, yang menyatakan arah alur program tersebut. Tujuan utama dari penggunaan flowchart adalah untuk menggambarkan suatu tahapan penyelesaian masalah secara sederhana, terurai, rapi dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol standar. Sistem flow chart tidak digunakan untuk menggambarkan urutan langkah untuk memecahkan masalah , tetapi hanya untuk menggambarkan prosedur dalam sistem yang dibentuk.
Pedoman yang perlu diperhatikan dalam membuat flowchart :
• Bagan alir sebaiknya digambar dari atas ke bawah dan mulai dari bagian kiri dari suatu halaman.
• Kegiatan di dalam bagan alir harus ditunjukkan dengan jelas.
• Harus ditunjukkan dari mana kegiatan akan dimulai dan dimana akan berakhir.
• Masing-masing kegiatan di dalam bagan alir sebaiknya digunakan suatu kata yang mewakili suatu pekerjaan.
• Masing-masing kegiatan di dalam bagan lair harus didalam urutan yang semstinya.
• Kegiatan yang terpotong dan akan disambung ke tempat lain harus ditunjukkan dengan jelas menggunakan simbol penghubung.
• Gunakan simbol-simbol alir yang standar.

Berikut ini adalah flowchart dari salah satu contoh sistem informasi penjualan yang disebut dengan “SISTEM PEMBELIAN DEPOSIT PULSA”

Berikut ini adalah flowchart dari salah satu contoh sistem informasi penjualan yang disebut dengan “SISTEM PENGIRIMAN PULSA”

Berikut ini adalah flowchart dokuman dari salah satu contoh sistem informasi penjualan yang disebut dengan “DIAGRAM ALIRAN DOKUMEN”

 


Berikut ini adalah flowchart dari salah satu contoh sistem informasi penjualan yang disebut dengan “SISTEM PEMBELIAN PULSA OLEH KONSUMEN”

SISTEM INFORMASI PENJUALAN W2W RELOADPLUS - DESKRIPSI SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER

Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.

SISTEM INFORMASI PENJUALAN W2W RELOADPLUS - DESKRIPSI SISTEM INFORMASI

Sistem informasi Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.

SISTEM INFORMASI PENJUALAN W2W RELOADPLUS - DESKRIPSI SISTEM INFORMASI PENJUALAN

Sistem Informasi Penjualan adalah suatu sistem berupa software yang akan membantu proses penjualan dengan menerapkan administrasi penjualan yang ketat. Pencatatan dari deposit pulsa, pulsa yang diterima, sampai dengan penjualan pulsa ke konsumen. Dilengkapi dengan sistem pelaporan yang sistematis dan akurat. Adapun modul - modul yang terintegrasi dalam Sistem Informasi Penjualan ini adalah :

• Daftar Deposit
• Daftar Jenis Transaksi
• Daftar Produk
• Daftar Suplier
• Daftar Transaksi
• Laporan Hasil Penjualan

Ruang lingkup proses :
• Sistem pembelian deposit pulsa (proses membeli pulsa dari provider)
• Sistem penjualan pulsa (proses menjual pulsa online maupun tunai)
• Sistem pengiriman pulsa (proses pengiriman pulsa untuk konsumen)

Ruang lingkup proses informasi :
Supplier:
• Kode Supplier
• Nama Supplier
• Alamat Supplier
• No. Telp
• Website Supplier

Produk:
• Kode produk
• Nama produk
• Nominal Produk
• Harga dasar
• Harga jual

Jenis Transaksi:
• Kode Transaksi
• Jenis Transaksi

Penjualan:
• Tanggal Transaksi
• Kode Produk
• Kode Supplier
• Kode Transaksi
• Jumlah Penjualan

Nota Pembelian:
• No. Nota
• Tanggal Transaksi
• Kode Produk
• Nama Produk
• Nominal Produk
• Jenis Transaksi
• Harga Jual

Media Promosi :
• Blog
• Forum
• Situs Pribadi

Keuntungan yang di harapkan dengan meng‐implementasikan sistem ini adalah :
• Pengurangan biaya
• Keuntungan dapat langsung kepelanggan
• Pengurungan biaya sehingga penurunan harga untuk meningkatkan daya saing

Keuntungan Tangible
• Mengurangi biaya operasi usaha
• Mengurangi biaya usaha supplier
• Mengurangi pertumbunan pengeluaran
• Pengurangan biaya fasilitas

Keuntungan Intangible
• Meningkatkan kepuasan pelanggan
• Memberikan citra yang lebih baik karena pelayanan akan lebih cepat
• Meningkatkan fleksibilitas
• Meningkatkan pembelajaran

SISTEM INFORMASI PENJUALAN W2W RELOADPLUS - PROFIL PERUSAHAAN

W2W Reloadplus adalah usaha bisnis yang bergerak dibidang penjualan pulsa untuk telepon seluler. Usaha bisnis ini yang didirikan oleh Wawan dan Wulan yang menyediakan berbagai fasilitas pengisian pulsa apa pun jenis dari pulsa itu sendiri. W2W Reloadplus melaksanakan usaha dengan membayar deposit kepada provider pulsa sampai pulsa dijual kepada konsumen. W2W Reloadplus melakukan promosi pemasaran melalui media blog, forum, dan situs pribadi. W2W Reloadplus juga berusaha meningkatkan dan memperluas jaringan pemasarannya dalam upaya memajukan usahanya.

W2W Reloadplus ini sangat unik dibanding usaha pulsa lainnya, yaitu transaksi selain dilakukan dengan manual bisa juga dengan online melalui fasilitas yahoo messenger . Konsumen bisa melakukan transaksi dengan manual yaitu datang langsung ke toko dan pembayaran tunai. Selain itu konsumen bisa melakukan dengan transaksi online yaitu dengan fasilitas yahoo messenger dan pembayaran melalui transfer ke bank yang diajukan sehingga lebih memudahkan bagi konsumen. W2W Reloadplus yang memiliki pelanggan yang tersebar di Jakarta dan sekitarnya juga telah menggunakan teknologi komputer untuk mendukung operasinya, tetapi sistem informasi penjualan masih terbatas untuk mendukung pemprosesan data, transaksi, dan operasi.